Rekrutacja na Program MOST odbywa się dwa razy w roku:
W tych okresach na stronie internetowej Programu aktywny jest link https://irkmost.amu.edu.pl, umożliwiający zapoznanie się z aktualną ofertą MOST-u oraz założenie konta w systemie Internetowej Rejestracji Kandydatów MOST (IRK MOST), za pośrednictwem którego dokonuje się rejestracji i uzyskuje status osoby ubiegającej się o udział w Programie MOST.
ZAPOZNANIE SIĘ Z OFERTĄ PROGRAMU MOST
Ofertę można przeglądać wg kryterium nazwy uczelni, trybu studiów czy nazwy kierunku.
Oferta jest aktualizowana co semestr.
ZAŁOŻENIE KONTA W SYSTEMIE IRK MOST
Aby wziąć udział w rekrutacji należy utworzyć konto oraz uzupełnić wszystkie wymagane dane.
Doktorantka/Doktorant może skontaktować się z koordynatorem uniwersyteckim potencjalnej uczelni przyjmującej, aby uzyskać informacje dotyczące kształcenia w danej szkole doktorskiej, możliwości prowadzenia kwerend bibliotecznych, prac laboratoryjnych i in. oraz zakwaterowania w akademiku.
Doktorantka / Doktorant, chcąc uczestniczyć w Programie MOST, ma obowiązek przedstawienia dyrektorowi macierzystej szkoły doktorskiej indywidualnego planu badawczego oraz uzyskania akceptacji dla tego planu.
Kolejnym krokiem w procesie rekrutacyjnym jest wydruk wniosku, który wygeneruje system IRK MOST. Znajdą się na nim dane wprowadzone wcześniej przez Doktorantkę/Doktoranta podczas rejestracji. Zgodę na uczestnictwo Doktorantki / Doktoranta w Programie MOST wyraża promotor lub promotorzy oraz dyrektor macierzystej szkoły doktorskiej, stąd wniosek powinien zostać pozytywnie zaopiniowany oraz podpisany przez te osoby.
Wniosek Doktorantki/Doktoranta jest wgrywany przez uniwersyteckiego koordynatora uczelni macierzystej do systemu IRK MOST.
Oryginał wniosku przesyłany jest przez uniwersyteckiego koordynatora uczelni macierzystej do potencjalnej uczelni przyjmującej.
Na rozpatrzenie kandydatury Doktorantki/Doktoranta, uczelnia przyjmująca ma czas do 31 lipca (rekrutacja na semestr zimowy i cały rok akademicki) oraz do 31 stycznia (rekrutacja na semestr letni).
Decyzje o kwalifikacji lub jej braku są dostępne na indywidualnych kontach IRK MOST poszczególnych rekrutujących się osób.
Szczegółowe warunki odbywania wymiany, po otrzymaniu decyzji kwalifikacyjnej, Doktorantka/Doktorant ustala z koordynatorem uczelni przyjmującej lub inną właściwą (wskazaną przez w/w koordynatora) osobą.
Charakter pobytu na uczelni przyjmującej należy określić w Porozumieniu o programie zajęć, a także – w przypadku konieczności zmian – w Aneksie do Porozumienia o programie zajęć.
Dla rozliczenia wymiany konieczne jest uzyskanie zaliczeń / ocen w Karcie okresowych osiągnięć. Dopuszczalne jest także przedstawienie, po powrocie na uczelnię macierzystą, dokumentacji wydrukowanej z systemu USOS (lub jego odpowiednika) wraz z pieczątką pracownika administracyjnego uczelni przyjmującej (szkoły doktorskiej), poświadczającą autentyczność wydruku i jego zgodność z danymi zawartymi w systemie.